Prozessberatung

Prozessdokumentation

Fehlende Prozesse und fehlende Prozessdokumentationen kosten Organisationen viel Zeit, Geld und Nerven. Denn keiner weiß so wirklich was wann wie zu tun ist, wer gefragt werden muss oder sollte und wo die Grenzen der eigenen Entscheidung sind. Alles funktioniert irgendwie aus implizitem Wissen und Bauchgefühl.

Und wenn Wissensträger gehen? Dann kommt es schnell zu Chaos und Fehlern, weil man noch nicht einmal mehr den einen Experten hat, den man schnell befragen kann.

Dein Anspruch

Du möchtest neuen Mitarbeitenden einen guten Einstieg geben, weil wesentliche Abläufe strukturiert dokumentiert sind und so schnell klar wird wie es läuft in deiner Organisation.

Du möchtest keine Wissenlücken haben wenn ein Mitarbeitender die Organisation verlässt, und nur diese Person einen Ablauf beherrscht hat.

Du möchtest Abstimmungsbedarfe durch fehlende Definitionen und Dokumentationen von Abläufen reduzieren.

Du möchtest Fehler in Abläufen reduzieren und für mehr Sicherheit sorgen.

Kurzum

Du möchtest die Prozesse in deiner Organisation endlich strukturiert dokumentieren. Damit alle wissen was wann wie zu tun ist.

Dann sollten wir miteinander sprechen!




Wir bieten ein vierstufiges Verfahren zur Prozessaufnahme an. Das Beste ist: Am Ende könnt ihr es selbst weiterführen.

  • Zieldefinition

    Wir definieren gemeinsam was das Ziel ist und wie wir es gemeinsam erreichen können.

  • Bestandsaufnahme

    Wir erheben den IST-Zustand der Dokumentation deiner Prozesse und schauen genau was schon alles da ist. Und können daraus die ToDos ableiten und definieren.

  • Kontinuierliche Zielverfolgung

    Wir prüfen regelmäßig den Fortschritt der beschlossenen Maßnahmen und ob wir noch auf dem richtigen Weg sind.

  • Selbermachen

    Ihr seid in der Lage, das System selbstständig fortzuführen und kontinuierlich zu verbessern.

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